سياسة الخصوصية — تطبيق دوامي

تاريخ السريان: ١١ أكتوبر ٢٠٢٦  ·  English version below

تطبيق دوامي هو تطبيق داخلي لتسجيل حضور وانصراف موظفي جمعية تعلّم للقرآن وعلومه. التطبيق مخصص لموظفي الجمعية فقط وليس موجهاً لعامة الناس.

الجمعية هي الجهة المسؤولة عن بيانات الموظفين (Data Controller). تُخزَّن جميع البيانات في نظام الموارد البشرية (أودو) الخاص بالجمعية.

١. البيانات التي نجمعها

البيانسبب الجمعمتى يُجمع
الموقع الجغرافي (دقيق)التأكد من وجود الموظف داخل مقر العمل عند تسجيل الحضور أو المغادرةعند الضغط على تسجيل الحضور أو المغادرة فقط، والتطبيق مفتوح
الاسم، البريد الإلكتروني للعمل، رقم الهاتف، المسمى الوظيفي، القسمعرض الملف الشخصي وتسجيل الدخولتُقرأ من سجل الموظف في النظام
رقم الموظف ورمز الدخول (PIN)تسجيل الدخول إلى التطبيقعند تسجيل الدخول
معرّف الجهازربط الحساب بجهاز واحد لمنع تسجيل الحضور من جهاز زميلعند أول تسجيل دخول
الصورة الشخصية وصور الكاميراالصورة الشخصية، والتحقق بالوجه إذا فعّلته الجمعية لهذا الموظفعند تحديث الصورة أو عند التحقق بالوجه
سجلات الحضور وطلبات الإجازة ومرفقاتهاوظيفة التطبيق الأساسيةعند استخدام هذه الخدمات
لا يجمع التطبيق موقعك في الخلفية. يُقرأ الموقع فقط في اللحظة التي تضغط فيها على تسجيل الحضور أو المغادرة، والتطبيق مفتوح أمامك. لا يتتبع التطبيق موقعك أثناء إغلاقه أو في الخلفية.

التحقق بالوجه

إذا فعّلت الجمعية التحقق بالوجه لحسابك، تلتقط الكاميرا صورة تُقارن داخل جهازك بالصورة المحفوظة في سجل الموظف. لا تُرسل صورة التحقق إلى أي خادم ولا تُحفظ في التطبيق.

الميكروفون

قد يظهر إذن الميكروفون ضمن أذونات التطبيق لأسباب تقنية تتعلق بالمكتبات المضمّنة. التطبيق لا يسجّل أي صوت ولا يطلب هذا الإذن، والميزة المرتبطة به معطّلة بالكامل في هذا الإصدار.

٢. كيف نستخدم البيانات

لا نستخدم بياناتك للإعلانات، ولا للتحليلات التسويقية، ولا لبناء ملفات تعريفية، ولا نبيعها لأي جهة.

٣. مشاركة البيانات

لا تُشارك بياناتك مع أي طرف ثالث. تُرسل البيانات حصراً إلى نظام أودو الخاص بجمعية تعلّم، ويطّلع عليها الموظفون المخوّلون في إدارة الموارد البشرية. لا يحتوي التطبيق على أدوات تتبع أو تحليلات أو إعلانات من أطراف خارجية.

٤. تخزين البيانات وحمايتها

٥. مدة الاحتفاظ بالبيانات

تُحفظ سجلات الحضور والإجازات في نظام الجمعية وفقاً لسياسات الموارد البشرية والأنظمة المعمول بها. تُحذف البيانات المخزّنة على جهازك فور حذف التطبيق.

٦. حقوقك

يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذفها، وذلك بمراسلة إدارة الموارد البشرية في الجمعية أو عبر البريد أدناه. يُرجى ملاحظة أن سجلات الحضور قد تخضع لمتطلبات نظامية تلزم الجمعية بالاحتفاظ بها لمدة محددة.

٧. الأطفال

التطبيق مخصص لموظفي الجمعية البالغين (١٨ عاماً فأكثر)، ولا يُجمع عن قصد أي بيانات تخص الأطفال.

٨. التعديلات على هذه السياسة

قد تُحدَّث هذه السياسة عند تغيّر وظائف التطبيق. يُنشر أي تعديل على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ السريان أعلاه.

٩. التواصل

لأي استفسار يتعلق بالخصوصية أو لطلب حذف البيانات: info@researchers-pal.com


Privacy Policy — Dawami

Effective: 11 October 2026

Dawami is an internal attendance app for employees of Tallam Association for the Qur'an and its Sciences (جمعية تعلّم للقرآن وعلومه). It is intended for the association's employees and not for the general public.

The association is the data controller. All data is stored in the association's own HR system (Odoo).

1. What we collect

DataWhyWhen
Precise locationTo confirm the employee is within company premises when checking in or outOnly when check in or check out is tapped, with the app open
Name, work email, phone, job title, departmentProfile display and sign-inRead from the employee record
Employee ID and PINSigning in to the appAt sign-in
Device identifierBinding the account to one device, so attendance cannot be recorded from a colleague's phoneAt first sign-in
Profile photo and camera imagesProfile picture, and face verification where the association has enabled itWhen updating the photo, or during face verification
Attendance records, leave requests and their attachmentsThe core function of the appWhen those features are used
The app does not collect location in the background. Location is read only at the moment you tap check in or check out, with the app open in front of you. The app does not track your location while it is closed or in the background.

Face verification

Where the association has enabled face verification for an account, the camera captures an image that is compared on the device against the photo held on the employee record. The verification image is not sent to any server and is not retained by the app.

Microphone

A microphone permission may appear in the app's permission list for technical reasons relating to bundled libraries. The app does not record audio, never requests that permission, and the related feature is fully disabled in this release.

2. How we use it

We do not use your data for advertising, marketing analytics or profiling, and we do not sell it to anyone.

3. Sharing

Your data is not shared with any third party. It is sent only to Tallam's own Odoo system, where authorised HR staff can see it. The app contains no third-party analytics, tracking or advertising.

4. Storage and security

5. Retention

Attendance and leave records are retained in the association's system in line with its HR policies and applicable regulations. Data stored on your device is deleted as soon as the app is uninstalled.

6. Your rights

You may request access to your data, its correction, or its deletion, by contacting the association's HR department or the address below. Attendance records may be subject to legal retention requirements that oblige the association to keep them for a defined period.

7. Children

The app is intended for adult employees (18 and over). We do not knowingly collect data relating to children.

8. Changes to this policy

This policy may be updated when the app's functionality changes. Any revision is published on this page with the effective date above updated.

9. Contact

For privacy enquiries or data deletion requests: info@researchers-pal.com